Adjoint RH H/F
Référence: 547
Lieu: Paris
Date de publication: 2019-04-18
Secteur: réassurance
Métier: Assurance - Corporate
Rémunération: selon profil

L&A Partners est un cabinet spécialisé dans la recherche de cadres et dirigeants en Assurance et Finance d’entreprise.

Dans le cadre d'un poste à pourvoir chez l'un de nos clients, groupe international spécialisé dans la réassurance, nous recherchons un adjoint administration et RH H/F.

Rattaché(e) au département Administration-RH de la succursale française basée à Paris avec un effectif de 22 collaborateurs, vous évoluerez dans un contexte international sous la responsabilité du responsable du département Administration et RH.

Vous travaillerez en support de l’équipe que vous assisterez principalement sur l’activité RH. Vous serez également amené(e) à travailler sur des sujets de Compliance et RGPD, et de manière occasionnelle (lors des congés) à remplacer la comptable sur l’activité comptable et la paie

Tâches récurrentes

  • Ressources humaines

- Administration du personnel : gestion des dossiers du personnel de l’entrée jusqu’à la sortie  (préparation du contrat, DUE, visites médicales, suivi période d’essai, gestion des absences, arrêt de travail, gestion de la mutuelle et de la prévoyance, inscriptions aux diverses caisses, attestations, certificats de travail, registre unique du personnel ; vérification de la paie ; administration du logiciel de gestion des temps ; gestion du PEE (versements, MAJ info, contact prestataire) ; chèque vacances, chèques cadeaux Noël ; gestion de la flotte automobile ;
- Formation : accompagnement sur l’élaboration du plan de formation et son suivi, recherche et proposition de formations, inscriptions, constitutions des dossiers;
- Relations sociales : rédaction fiches de présence et sujets des réunions du CSE, accompagnement lors des élections ;
- Suivi des obligations de l’employeur : affichage, sécurité, procédures ;
- Reporting : internes et externes (FFA) ;
- Veille sociale : rédaction et suivi de notes et procédures internes, points sur l’actualité juridique
- Support dans les campagnes de gestion de la performance, revue de rémunération, et autres temps forts de la fonction RH ;
- Accompagnement projets divers (ex: benchmark, révision et mise en place d’accords, …) ;

  • Compliance / RGPD 

- Suivi et mise à jour du plan d’action
- Reporting 

Tâches en back-up en fonction des congés du comptable :

  • Comptabilité

  • Paie

PROFIL

De formation supérieure bac+4/5 vous disposez de 2 ans minimum d’experience en ressources humaines.
Votre anglais est impérativement courant ( structure internationale)
Vous etes à l’aise avec l’environnement informatique et faites preuve d’un bon relationnel et de flexibilité.
Nous vous proposons de rejoindre un environnement international dans une structure à taille humaine.

Nous faire parvenir votre candidature pour ce poste


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